POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WEB 

Révision : 2023-11-21 

L’Externat Mont-Jésus-Marie s’engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels  que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous.  

À cet égard, la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») vise à vous informer des  renseignements personnels que nous recueillons ainsi que de la façon dont ces mêmes renseignements sont  sauvegardés, traités, utilisés, partagés et communiqués par nous. 

La Politique est conçue de manière à respecter les lois applicables concernant la protection des renseignements  personnels. 

CUEILLETTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons notamment recueillir et utiliser les catégories de  renseignements personnels suivants : 

• Identification : votre prénom et votre nom dans les formulaires, votre nom d’utilisateur et mot de passe  pour accéder au pluriportail, votre adresse courriel et votre numéro de compte pour accéder à la  plateforme de paiement et vos factures. 
• Coordonnées : votre numéro de téléphone et votre adresse courriel électronique.
• Interactions : lorsque vous communiquez avec nous par courriel, en soumettant un commentaire, en  visitant le pluriportail, en accédant à la plateforme de paiement, ou si vous nous faites parvenir votre  curriculum vitae en postulant pour un stage ou un emploi chez nous, nous enregistrons votre interaction  et, le cas échéant, chaque pièce jointe. 
• Utilisation de notre site ou de l’application pluriportail : lorsque vous naviguez sur notre site Internet ou lorsque vous utilisez l’application du pluriportail sur votre téléphone cellulaire, nous pouvons  recueillir certains renseignements personnels sur les fichiers témoins (témoins) de votre fureteur,  pouvant inclure notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos  visites ainsi que les pages consultées (Voir les Termes et conditions d’utilisation) ou votre localisation lorsque vous activez certaines fonctions du pluriportail comme la géolocalisation. 

FORMULAIRES ET INTERACTIVITÉ 

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires numériques, à savoir : 

• Formulaire de prise de contact
•  Formulaire de candidature
• Etc. 

De plus, vous devez fournir certains renseignements pour accéder au pluriportail et à la plateforme de  paiement par l’entremise de notre site Web.

UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 

Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés qu’aux fins indiquées au moment de la  collecte, soit lorsque vous naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Internet. Nous utilisons vos  renseignements personnels principalement pour : 

• Communiquer avec vous et vous tenir informés tel que pour tenir à jour nos dossiers internes, pour  vous envoyer une confirmation de rendez-vous, pour répondre à une question posée, un commentaire  ou une demande d’information, etc.; 
• Personnaliser ou améliorer votre expérience sur notre site Internet;
• Améliorer nos produits et services; 
• Traiter les demandes d’emploi, les demandes de stage et les curriculums vitæ, le cas échéant;
• Envoyer périodiquement des courriels d’informations ou des invitations ou d’autres informations que  nous pensons susceptibles de vous intéresser si vous avez fourni votre consentement au moment de  nous fournir votre adresse courriel;
• Nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter à des fins de recherche de  marché;
• Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables. 

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement, en tout ou en partie. 

PRINCIPE DE TRANSPARENCE 

La mise en œuvre du principe de transparence est essentielle à la protection de votre vie privée. L’Externat  Mont-Jésus-Marie s’engage à vous indiquer avant la collecte de vos renseignements personnels comment vos  renseignements seront utilisés et circuleront afin de vous permettre d’exercer un contrôle à ce sujet. 

Nous ne conservons les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire les  finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou comme la loi le permet ou l’exige. 

COMMUNICATION 

L’Externat Mont-Jésus-Marie s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres  que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou  l’exige.  

L’Externat Mont-Jésus-Marie engage parfois des tiers pour traiter les renseignements personnels pour les fins  susmentionnées. Afin d’assurer un service de qualité et efficace pour nos clients, certains tiers pourraient se  situer hors du Québec ou pourraient héberger des données à l’extérieur du Québec. Dans ce cas, différentes  mesures de protection sont en place qui peuvent inclure : une entente stricte de non-divulgation, l’existence  de rapports d’audits de sécurité, la limitation de l’information qui partagée au strict minimum, la mise en place  de mesures de sécurité technologiques additionnelles et une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée  (EFVP) est produite au besoin. 

La plateforme utilisée pour la gestion des paiements est Plurilogic. Veuillez consulter le politique de  confidentialité cette application pour plus de détails concernant la gestion des renseignements personnels.

SÉCURITÉ 

L’Externat Mont-Jésus-Marie est soucieuse d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements  personnels qu’elle détient.  

Pour prévenir tout accès ou divulgation non autorisés, nous appliquons des mesures de sécurité physiques,  organisationnelles, contractuelles et technologiques reconnues et basées sur les bonnes pratiques de  l’industrie afin de sauvegarder et de sécuriser les informations recueillies en ligne.  

De plus, tous les employés, consultants et fournisseurs de services ayant à traiter vos renseignements  personnels, le cas échéant, doivent également adhérer aux bonnes pratiques de sécurité.  

Toutefois, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des  renseignements personnels. 

AVIS DE NON–RESPONSABILITÉ 

L’Externat Mont-Jésus-Marie ne se tient nullement responsable de l’exactitude des renseignements que vous  fournissez sur notre site Internet. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements  personnels détenus par nous et nous demander que des corrections appropriées soient apportées. 

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces  liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites. Par  conséquent, nous ne pouvons pas être tenus responsables de la protection et la confidentialité de toute  information que vous pourrez fournir en visitant ces sites qui ne sont pas régis par cette déclaration de  confidentialité. Vous devriez toujours faire preuve de prudence et lire la déclaration de confidentialité  applicable aux sites en question. 

DEMANDE RECTIFICATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 

Si vous estimez que les informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, s’il vous  plaît nous écrire ou nous envoyer un courriel dès que possible, à l’adresse ci-dessous. Nous corrigerons  rapidement toute information jugée incorrecte. 

Toute demande de rectification doit être écrite, faite par une personne justifiant son identité et fera l’objet  d’une réponse dans les trente (30) jours suivant sa réception par L’Externat Mont-Jésus-Marie. Dans le cas où  nous ne sommes pas en mesure de répondre dans ce délai, nous vous en aviserons. 

Vous pouvez utiliser les formulaires disponibles sur le site de la Commission d’accès à l’information afin de  nous transmettre votre demande : Pour les citoyens | Commission d’accès à l’information du Québec  (gouv.qc.ca) 

Acheminez vos demandes et questions liées à la rectification de vos renseignements personnels à l’adresse  courriel suivante : 

Par la poste : 2755, chemin de la côte Sainte-Catherine, Montréal, Québec, H3T 1B5 

Par courriel : renseignementspersonnels@emjm.ca

DROIT D’OPPOSITION ET DE RETRAIT 

L’Externat Mont-Jésus-Marie s’engage à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos  renseignements personnels.  

▪ Vous avez la possibilité de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés à certaines fins  mentionnées lors de la collecte. 

▪ Vous avez la possibilité de demander que vos renseignements personnels ne figurent plus, par  exemple, dans une liste de diffusion soit en nous écrivant ou en utilisant directement les fonctions disponibles pour vous désabonner (Opt-out). 

Communiquez avec nous à : renseignementspersonnels@emjm.ca 

DEMANDES D’ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS, FORMULER UNE PLAINTE OU QUESTIONS 

Pour toute demande d’accès à vos renseignements personnels, formuler une plainte ou pour toutes questions  relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre  responsable délégué à la protection des données à l’adresse courriel suivante :  

renseignementspersonnels@emjm.ca 

DATE EFFECTIVE ET MISES À JOUR 

Cette politique est effective en date du 1 décembre 2023. L’Externat Mont-Jésus-Marie se réserve le droit de  modifier en tout temps la présente Politique et de communiquer les mises à jour sur son site Internet. 

La législation visant la protection de la vie privée évolue constamment et, par conséquent, cette Politique peut  faire l’objet de modifications par l’Externat EMJM, à son entière discrétion et sans préavis ou sans  responsabilité envers une personne concernée ou toute autre personne. La collecte, l’utilisation et la  divulgation des renseignements personnels d’une personne concernée par l’Externat Mont-Jésus-Marie seront  régies par la version de la Politique alors en vigueur. 

AVIS JURIDIQUE- TERMES ET CONDITIONS DU SITE WEB 

Révision : 2023-11-21 

Bienvenue sur le site de l’Externat Mont-Jésus-Marie. L’Externat Mont-Jésus-Marie souhaite traiter les données  qu’elle recueille de manière licite et transparente. En naviguant sur le site Web de l’Externat, vous acceptez de  respecter et d’être lié par les termes et conditions d’utilisation, qui, avec notre politique de confidentialité  régissent la relation que l’Externat aura avec vous en rapport à ce site.  

Le terme Externat Mont-Jésus-Marie ou « nous » désigne le propriétaire du site Web dont le siège social est au  2755, chemin Côte-Sainte-Catherine, Montréal, H3T 1B5. Le terme « vous » désigne l’utilisateur de notre site  Web. L’utilisation de ce site est soumise aux conditions d’utilisation suivantes:

Portée 

L’Externat Mont-Jésus-Marie a élaboré ces termes et conditions (les « termes et conditions ») afin de décrire  l’utilisation que fait L’Externat Mont-Jésus-Marie des témoins (témoins) et des renseignements qu’elle  recueille et stocke. 

Définitions 

« Loi PRP » désigne la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé telle que  modifiée par la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements  personnels (« Loi 25 »). 

« Personne concernée » désigne toute personne identifiée ou identifiable au sujet de laquelle L’Entreprise  recueille des renseignements personnels, notamment, mais sans s’y limiter, les (i) les Employés, anciens,  actuels et potentiels, (ii) les clients, anciens, actuels et potentiels, (iii) les visiteurs du site Internet et (iv) les  sous-traitants et fournisseurs, anciens, actuels et potentiels. 

« Renseignements personnels » désigne tout renseignement concernant une personne physique identifiée ou  identifiable, mais exclut les renseignements qui ne sont pas considérés des renseignements personnels en  vertu de la Loi PRP. 

« Cookie » ou « Témoin » est un petit fichier texte déposé par les serveurs des sites web consultés ou par des  serveurs tiers, dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile  ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’une publicité en ligne.  Une fois accepté, il enregistre des informations relatives à votre navigation sur internet. Ce fichier Témoin permet, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que ce terminal accède  à un contenu numérique comportant des Témoins du dit émetteur. Le Témoin ne vous identifie pas  personnellement, mais uniquement le navigateur de votre terminal. 

Principes directeurs d’utilisation du site Web 

Le contenu des pages de notre site est pour votre information et utilisation générale. Il est sujet à changement  sans préavis. 

Ce site utilise des témoins pour suivre les préférences de navigation. Si vous autorisez l’utilisation de certains  types de témoins, de l’information personnelle pourrait être enregistrée par nous. 

L’EMJM ni aucun de ses tiers ne peut fournir aucune garantie quant à l’exactitude, la rapidité de performance,  l’exhaustivité ou la pertinence de l’information et du matériel trouvé ou offert sur ce site à des fins  particulières. Nous excluons expressément toute responsabilité pour toute inexactitude ou erreur dans la  mesure permise par la Loi. 

Votre utilisation de toute information ou matériel sur ce site est entièrement à vos risques pour lesquels  l’EMJM ne peut être tenu responsable. Il est donc de votre responsabilité d’assurer que tous les produits,  services ou informations disponibles sur ce site répondront à vos exigences spécifiques.

Ce site contient du matériel qui est détenu par, ou autorisé à l’EMJM. Ainsi la propriété intellectuelle  appartenant à l’EMJM inclut, sans s’y limiter, la conception, la mise en page, l’apparence, les documents et les  graphiques. Toute reproduction est interdite, sauf en lien avec les règles régissant les droits d’auteur et les  marques déposées. 

Toutes les marques déposées présentes sur le site qui ne sont pas la propriété ou sous licence de l’Externat,  appartiennent à leurs propriétaires légaux. 

L’utilisation non autorisée de ce site peut donner lieu à une réclamation pour des dommages et/ou constituer  une infraction pénale. 

Ce site peut également inclure des liens vers d’autres sites. Ceux-ci sont fournis pour votre convenance afin  d’offrir de l’information supplémentaire. Ils ne signifient pas que nous approuvons ces sites ou leur contenu  pour lequel l’Externat n’assume aucune responsabilité. 

L’utilisation de ce site et de tout litige en découlant est soumise aux lois de la province du Québec, Canada.  L’EMJM et l’utilisateur acceptent de soumettre toute réclamation découlant de ces Termes et conditions  d’utilisation aux tribunaux de la province du Québec. Aucun autre tribunal ou mécanisme de règlement  extrajudiciaire des différends n’a compétence. 

GESTION DES TÉMOINS 

Pourquoi utilisons-nous des témoins ? 

Le site Web de l’EMJM utilise des témoins pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site et que  vous interagissez avec son contenu. Nous pouvons utiliser des témoins pour adapter le fonctionnement du site  selon vos besoins et mémoriser vos préférences. En outre, nous pouvons utiliser vos données d’utilisation pour  fournir des publicités ciblées sur des sites web tiers. Une liste plus complète des témoins et des utilisations est  décrite ci-dessous. 

Comment nous utilisons les témoins? 

Nous utilisons des témoins de trafic pour identifier les pages qui sont utilisées. Cela nous aide à analyser des  données sur le trafic de page Web et d’améliorer notre site afin de l’adapter aux besoins du client. Nous  n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistique et les données sont ensuite retirées du système. 

Globalement, les témoins nous aident à vous fournir un meilleur site, en nous permettant de suivre les pages  que vous trouvez utiles et celles que vous n’avez pas visitées. Un témoin ne nous donne aucunement accès à  votre ordinateur ou toute information vous concernant, autres que les données que vous choisissez de  partager avec nous.

Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les témoins. Lors de votre visite sur le site Web de l’EMJM, vous  pouvez modifier les paramètres afin de sélectionner les types de témoins que vous acceptez ou que vous  refusez.  

De plus, vous avez aussi l’option de modifier directement les paramètres de votre navigateur pour refuser les  témoins si vous préférez. Toutefois, cela pourrait vous empêcher de profiter pleinement du site. 

Quels types de témoins sont utilisés ? 

L’EMJM utilise des témoins internes et de tiers. Afin de vous permettre de prendre la mesure de l’utilité que  représente pour vous chaque témoin utilisé, vous trouverez ci-dessous une présentation des quatre différents  types de témoins utilisés sur nos sites web : 

• Témoins strictement nécessaires : Ces témoins sont essentiels aux fonctionnalités de base. Ils permettent  aux utilisateurs de naviguer sur nos sites web. Cette catégorie de témoins ne peut pas être désactivée. • Témoins de fonctionnalité : Ces témoins nous aident à adapter nos sites web pour améliorer leur contenu  en fonction de la façon dont vous avez utilisé notre site et pour configurer des fonctionnalités et d’autres  personnalisations, telles que les préférences linguistiques. Les informations suivies par ces témoins sont  anonymes et ne peuvent pas être utilisées pour influencer votre activité de navigation sur d’autres sites. • Témoins de performance : Ces témoins collectent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web. Les témoins nous indiquent quelles pages vous visitez, à quelle fréquence, les erreurs  rencontrées et comment nous pouvons améliorer votre expérience. Ceux-ci sont généralement recueillis  à des fins statistiques et ne contiennent pas d’informations personnelles, telles que le nom ou l’adresse  électronique. Les désactiver empêche toute collecte d’informations relatives à votre navigation sur nos  sites. 

Témoins tiers 

Nos sites Internet contiennent des liens renvoyant vers d’autres sites web (LinkedIn, Instagram et Facebook).  Pour en savoir plus, veuillez consulter les politiques fournies par ces sites tiers sur leurs propres témoins. 

Comment gérer les références Témoin ? 

En tant qu’utilisateur, vous avez le droit de refuser, de supprimer ou de limiter l’utilisation de tous les types de  témoins lors de votre visite sur le site Web de l’EMJM.

Vous pouvez notamment modifier vos préférences en matière de témoins en ajustant les paramètres de votre  navigateur. Cependant, le refus de certains Témoins peut causer la dégradation d’un certain nombre de  fonctionnalités nécessaires à la navigation sur le site Web (difficultés d’enregistrement ou d’affichage, etc.).  Nous ne saurions, en pareil cas, être responsables de ces dysfonctionnements. Par ailleurs, désactiver les  témoins de publicité ne signifie pas que vous ne recevrez pas de publicité, mais simplement que celle-ci ne sera  plus adaptée à vos intérêts. 

Coordonnées : 

Mme Stéphanie Godin

Vous pouvez communiquer avec nous : 
Par la poste : 2755, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, H3T 1B5 
Par courriel : renseignementspersonnels@emjm.ca 

Modifications de ces termes et conditions d’utilisation du site Web : 

Ces termes et conditions prennent effet le 1er décembre 2023 et remplacent toutes les versions antérieures.